Praca: Office Manager w wymiarze 0,5 etatu – Greenfields Sp. z.o.o
Greenfields Sp. z.o.o. to dynamicznie rozwijająca się agencja marketingowa z wieloletnim doświadczeniem zajmująca się pozycjonowanie stron i sklepów internetowych, prowadzeniem działań Google My Business oraz kampanii Ads. Współpracujemy z wieloma dużymi markami z branży finansowej, medycznej, przemysłowej i usługowej.
Obecnie prowadzimy rekrutację na stanowisko:
Office Manager w wymiarze 0,5 etatu (możliwość pracy w trybie hybrydowym)
Do zadań osoby zatrudnionej na powyższym stanowisku będzie należało m.in.:
* Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich
* Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i przepływu informacji służbowych
* Papierowa i elektroniczna archiwizacja dokumentów
* Obsługa rozmów telefonicznych
* Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe, spożywcze i higieniczne
* Organizacja i obsługa spotkań oraz wyjazdów biznesowych
* Zapewnienie sprawności urządzeń biurowych, prowadzenie ewidencji
* Współpraca z Zarządem firmy oraz innymi biurami i urzędami kooperującymi z Zarządem
* Bieżące wsparcie pracowników w biurze
* Przygotowywanie dokumentów, raportów i analiz
* Dbanie o porządek i pozytywny wizerunek biura oraz całej firmy
Wymagania:
* preferowani studenci studiów prawniczych, administracyjnych lub ekonomicznych
* łatwość w nawiązywaniu kontaktów, komunikatywność
* samodzielność i kreatywność w poszukiwaniu rozwiązań
* bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność efektywnego zarządzania czasem
* odpowiedzialność za powierzone zadania
* odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
* bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office
Oferujemy:
* atrakcyjne warunki zatrudnienia
* elastyczne godziny pracy
* integracje firmowe
* bogaty pakiet szkoleń
* ….
Wyślij co nas CV na adres: kontakt@green-fields.pl – chętnie spotkamy się z Tobą i omówimy szczegóły współpracy!
Czekamy na Twoje zgłoszenie*
*liczba miejsc ograniczona
